Disclaimer: dit artikel bevat commerciële links. Ik verdien mogelijk een kleine commissie als jij besluit om een betalend account te nemen op Notion, zonder dat het jou iets extra kost.

Het ondernemerslandschap evolueert aan een razendsnel tempo. Efficiëntie is dan zowel een noodzaak als een competitief voordeel. Als marketing consultant ben ik voortdurend op zoek naar manieren om mijn werkprocessen te stroomlijnen, zodat ik meer tijd kan besteden aan wat echt telt: mijn klanten helpen om duurzaam te groeien en mijn eigen bedrijven uitbouwen terwijl ik een mooie mate van vrijheid behoud.

Een van de sleutels tot mijn succes is Notion, een veelzijdige tool die me helpt het overzicht te bewaren en efficiënt te blijven terwijl ik tientallen klantenprojecten beheer. Ik geef je graag een inkijk in hoe ik dit doe in Notion.

Project management in Notion: de voordelen

Notion is een krachtige, aanpasbare tool die perfect past bij de dynamische behoeften van projectmanagement. Hier is hoe ik het gebruik om mijn klantenprojecten te beheren:

1. Project Dashboard: Elk project krijgt zijn eigen dashboard in Notion. Dit dashboard bevat alle relevante informatie: doelstellingen, deadlines, takenlijsten, en belangrijke documenten. Door alles op één plek te hebben, kan ik snel de status van een project beoordelen en bijsturen waar nodig.
2. Taken en Deadlines: Ik gebruik Notion om taken te organiseren en deadlines bij te houden. Met de mogelijkheid om taken te categoriseren en te prioriteren, zorg ik ervoor dat ik me altijd richt op wat het belangrijkst is. Bovendien helpt de kalenderfunctie mij (en mijn toekomstige team) om deadlines niet uit het oog te verliezen.
3. Informatie eenvoudig structureren: Notion maakt het gemakkelijk om informatie op te delen in verschillende views dankzij filters. Zo kan ik bvb. al mijn advertentie-, SEO- en Mentorshipklanten groeperen of projecten per kwartaal weergeven.
4. Automatisering en Integraties: Een van de grootste voordelen van Notion is de mogelijkheid om bepaalde processen te automatiseren en te integreren met andere tools. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een naadloze workflow.
5. Persoonlijke Aanpassing: Elk project is uniek, en Notion’s aanpasbaarheid stelt me in staat om voor elk project een specifieke setup te creëren en personaliseren. Of het nu gaat om een advertentiecampagne, SEO voor een website of het beheer van een groter klantenproject met verschillende subprojecten, Notion kan worden aangepast aan de specifieke eisen van het project.

Project database koppelen aan andere databases in Notion

Mijn project database is gekoppeld aan twee andere databases. Zo breng ik de informatie binnen in de verschillende contexten waarin ik werk.

1. Action Items database: een project wordt uiteraard opgebroken in verschillende taken die een bepaalde do date (wanneer de taak wordt ingepland voor uitvoering) en due date (wanneer een taak ten laatste moet gebeurd zijn) hebben. Tijdens een dag en week kan ik op verschillende projecten werken. Daarom heb ik in mijn Action Items database een ‘Today’ en ‘This week’ view waarin alle taken samenkomen. Zo maak ik mijn dagelijkse planning met prioriteiten.
2. CRM / Account management database: een klant kan doorheen de tijd bij mij terecht met verschillende projecten. Als ik bijvoorbeeld mijn administratie moet doen, is het handig om een overzicht te hebben van al mijn klanten. Daarom is de project database gelinkt aan de CRM.

Ik leef nu elke dag in mijn Action Items en Projects database in Notion. Het maakt mijn werk makkelijker, overzichtelijker en staat me toe mijn klanten een betere service te bieden.

Conclusie

Het beheren van klantenprojecten in Notion heeft mijn efficiëntie aanzienlijk verhoogd. Door een helder overzicht te behouden en processen te stroomlijnen, kan ik meer gedaan krijgen in minder tijd. Dit stelt me in staat om me te concentreren op het leveren van waarde aan mijn klanten en het laten groeien van mijn bedrijven.

Als je ook op zoek bent naar manieren om je project management te verbeteren en je bedrijf naar een hoger niveau te tillen, dan beveel ik Notion aan als go-to tool. En als je hulp nodig hebt bij het opzetten van je eigen Notion-systeem of andere aspecten van je bedrijfsstrategie, voel je dan vrij om een Strategy Call met me in te boeken. Dan werken we samen aan het optimaliseren van je marketingprocessen en het bereiken van je bedrijfsdoelen!

Dit artikel is het tweede in een reeks waarin ik deel hoe ik mijn leven en business vereenvoudig met Notion. Wil jij een van deze templates kopen in plaats van ze na te bouwen? Dat is mogelijk! Stuur een mailtje naar team@sayitwithwords.be

Lees ook: Makkelijk content repurposen met je eigen content bank in Notion

Het bericht Overzicht bewaren: Manage je projecten in Notion verscheen eerst op Say it with words.

Disclaimer: dit artikel bevat commerciële links. Ik verdien mogelijk een kleine commissie als jij besluit om een betalend account te nemen op Notion, zonder dat het jou iets extra kost.

Heb je je ooit afgevraagd hoe anderen hun dagelijkse taken en zakelijke projecten beheren om efficiënter te werken? Zelf ben ik een heel gestructureerde persoon, maar ik ben als marketeer ook vaak creatief bezig en ik werk vaak met creatievelingen samen. Als iemand die de creatieve chaos van anderen begrijpt, wil ik mijn ervaringen en tips delen over hoe een tool als Notion het voor mij makkelijker en overzichtelijker maakt om mijn leven & business te runnen.

Eerst en vooral…

Wat is Notion en is het iets voor jou?

Notion is een alles-in-één werkruimte waar je notities kunt maken, taken kunt beheren, en databases kunt opzetten. Het is een krachtige tool die flexibiliteit en structuur biedt. Voor mij is het essentieel om duurzaam te groeien en efficiënt te werken. Het leuke is dat ze een uitgebreide gratis versie hebben waar je je enkele weken of zelfs maanden volledig in kan laten gaan! Ik zou zeggen: probeer Notion eens uit

Hoe kan je Notion inzetten als content bank?

Laten we beginnen met hoe ik Notion gebruik om tijd te besparen. Mijn content bank in Notion is een centrale hub waar ik ideeën, concepten, en geplande posts opsla. Dit stelt me in staat om snel en effectief content te creëren en te publiceren op verschillende kanalen. Door alles op één plek te hebben, vermijd ik het eindeloos zoeken naar informatie en kan ik me concentreren op het leveren van waarde aan mijn volgers.

Ontdek hoe ik mijn content bank in Notion dagelijks gebruik

Om deze content bank zelf te maken start je vanuit een database. Je gaat velden creëren waarop je later kan filteren, zodat je verschillende views kan creëren. Zo maak ik bijvoorbeeld graag het onderscheid tussen nieuwe content, gebruikte content of een mix van de twee. Of als ik over een bepaald onderwerp of product eens een post wil hergebruiken, kan ik aan de hand van de tags sneller iets terugvinden.

Zo maak je het heel makkelijk om snel en efficiënt content te creëren voor je sociale media, ook wanneer het heel druk is, zoals tijdens de feestdagen in de winter of de soldenperiode.

Notion is meer dan een database voor social media content

Notion is mijn partner in crime voor het beheren van klantenprojecten. Ik heb een systeem opgezet waarbij elk project zijn eigen ruimte heeft met deadlines, doelstellingen, en belangrijke documenten. Dit zorgt voor helderheid, zowel voor mij als voor mijn klanten, en helpt me mijn dienstverlening van een hoog niveau te houden.

Ook voor persoonlijke organisatie, zoals reisplanning, biedt Notion een heleboel mogelijkheden. Ik kan mijn reisschema’s, boekingen, en belangrijke documenten op één plek bewaren. Dat maakt het plannen van zakenreizen of vakanties een stuk eenvoudiger!

Sinds ik Notion gebruik, bereik ik meer in minder tijd. Zo kan ik me kan concentreren op wat echt belangrijk is: mijn klanten en mijn bedrijf laten groeien.

Als je geïnteresseerd bent in het optimaliseren van je eigen marketingprocessen en als je duurzaam wil groeien, nodig ik je uit voor een Strategy Call. Samen kunnen we een plan opstellen dat is afgestemd op jouw unieke behoeften en doelen. Ik doe graag aanbevelingen voor tools die bij jou kunnen passen, zoals Notion. Boek nu je gesprek en zet de eerste stap naar een efficiëntere en succesvollere toekomst!

Dit artikel is het eerste in een reeks waarin ik deel hoe ik mijn leven en business vereenvoudig met Notion. Lees het volgende artikel over Project Management in Notion.

Wil jij een van deze templates kopen in plaats van ze na te bouwen? Dat is mogelijk! Stuur een mailtje naar team@sayitwithwords.be

Het bericht Content bank in Notion: aan de slag met content repurposing verscheen eerst op Say it with words.

Er zijn oneindig veel marketing, sales & business tools beschikbaar vandaag de dag. Hoe weet je nu welke goed werken en (vooral) welke voor jou zouden kunnen werken?

Zelf neem ik bijna altijd een maandabonnement op software tools, omdat het op elk moment kan opgezegd worden. Als er dan een shiny new toy voorbij komt dat ik wil proberen en dat effectief beter zou werken voor mijn zaak, kan ik de switch makkelijk maken.

Vandaag lijst ik graag de 29 tools op die ik zelf op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis gebruik bij Say it with words. Ik zeg er nog even bij dat sommige links affiliate links zijn. Dat betekent dat als jij via deze links iets koopt, ik hiervoor credits krijg zonder dat het jou meer kost. Het leuke is dus dat ik jou kan helpen en jij in ruil onze business een duwtje in de rug geeft!

Business tools voor Admin

• Factuursturen.be: om offertes en facturen op te maken voor klanten
• Notion: knowledge & project management van zowel mijn business als privé
• Google Drive: voor de uitwisseling bestanden met klanten en andere samenwerkingsdocumenten
• Asana: task management met freelancers
• Mollie: om de betalingen van mijn webshop mee te ontvangen voor cursussen & coaching

Marketing tools voor Copywriting

• Answer the public: voor content inspiratie op basis van populaire zoekopdrachten
• Headline generator van Hubspot: om inspiratie te vinden voor krachtige titels voor artikels
• Feedly: mijn verzamelplaats voor interessante artikels op het internet
• Inspiratiebommekes: voor dagelijkse contentinspiratie voor sociale media, podcast, video, blog, nieuwsbrief…

Probeer vrijblijvend vijf gratis Inspiratiebommekes uit >>

Marketing tools voor Design

• Canva Pro: gebruiksvriendelijke tool voor simpele designs en visuals
• Pexels & Unsplash: gratis stockfoto’s voor al je kanalen

Marketing tools voor Email marketing

• Gmail: voor communicatie met klanten en partners (blend makkelijk met de andere Google tools die ik gebruik)
• Mailchimp: (gratis) email service provider voor nieuwsbrieven, e-mail automation, en promotionele communicatie.

Marketing tools voor SEO

• Yoast: plugin voor WordPress websites om je SEO op punt te zetten
• Moz Pro: professionele tool voor SEO Audits
• Pingdom: gratis tool om de snelheid van je website te meten
• Ubersuggest: gratis tool om keyword research te doen
• Check my links: gratis Chrome Extension om te kijken of er broken links op je webpagina’s staan

Bekijk ook de gratis SEO gidsen van Say it with words >>

Marketing tools voor Social media

• Creator Studio: gratis tool om Facebook & Instagram posts in te plannen, en de planning en invulling van posts af te stemmen met klanten
• Later: visuele social media planner voor Instagram, Facebook, LinkedIn en Pinterest
• Smarterqueue: social media planner als je met vaste categorieën werkt en meer analytics wil

Marketing tools voor Website

WordPress & Elementor: het CMS dat ik gebruik en de gebruiksvriendelijke WP builder Elementor.

• Combell: web hosting gebaseerd in België

• Google Analytics: gratis tool om het verkeer, het gedrag en de conversies van websitebezoekers in kaart te brengen, analyseren en slimmere keuzes te maken
• Hotjar: gratis feedback tool om je website en customer journey te optimaliseren
• LearnDash: learning management system plugin voor WordPress websites (ik gebruik dit voor de Say it with words Academy)

Sales tools

• Hubspot CRM: gratis gebruiksvriendelijke klantendatabase met enkele basic, geïntegreerde marketing tools
• Zoom: voor sales & coaching gesprekken
• Acuity: agenda waar je afspraken tegen betaling kan laten inboeken op de tijdsslots die jij aangeeft

Het bericht Mijn favoriete marketing, sales & business tools verscheen eerst op Say it with words.

3 jaar Say it with words

Deze week wordt Say it with words 3 jaar! In die tijd is er veel gebeurd, heb ik veel geleerd en is het bedrijf (voor een bijberoep – vind ik) enorm gegroeid.

Zo’n verjaardag is een uitstekend moment om even stil te staan bij de lessons learned. Dat heb ik gedaan en er zijn drie lessen en inzichten die ik graag met je wil delen. Wie weet heb jij er op jouw parcours ook iets aan!

1. Beslissen is moeilijk

Ik heb altijd voor een bedrijf/werkgever gewerkt (en tot op vandaag doe ik dat nog steeds) waar ik mijn beslissingen altijd kan of moet afstemmen met iemand die boven mij staat in het organogram. Er is dus ook altijd iemand geweest die ik om toestemming kon of moest vragen om een keuze door te voeren of om een idee af te stemmen.

Als startende solopreneur is het moeilijk als je dat niet hebt. Herkenbaar misschien?

Hoewel ik in mijn job mezelf veel moest aanleren was dat voor mij niet het moeilijkste. Ik heb altijd vrij goed kunnen inschatten op welke skills ik moest werken om de bedrijfs- en departementsdoelstellingen te behalen.

Wat moeilijker was, was dat er de eerste jaren niemand was die mijn job als marketing manager begreep (ik werkte vooral met ingenieurs), dus beslissingen moest ik bijna altijd zelf nemen en staven. Onzeker en onervaren als ik was, vond ik dat moeilijk, maar hoe dan ook: de verantwoordelijkheid werd op z’n minst gedeeld met de zaakvoerder.

Toen stond ik er alleen voor met mijn nieuwe marketingbedrijfje. Het zou wel lukken dacht ik. Op mijn werk kon ik het toch ook grotendeels alleen?

Maar ik vond het echt wel bijzonder lastig dat ik mijn beslissingen met niemand kon afstemmen. Ik had niemand in mijn omgeving die begreep wat ik deed. Bij alles twijfelde ik aan mezelf: het maandthema bepalen voor de verkoop en promotie op social media, welke doelstellingen ik elk kwartaal hoopte te bepalen, waar ik me op zou focussen tussen alle verschillende taken en projecten, of en aan wie ik iets zou uitbesteden (en ben ik daar wel ‘groot’ genoeg voor)…

Naast die twijfel in mezelf en mijn keuzes, trok ik me ook altijd heel erg aan wat anderen zouden denken: mijn concurrenten, mijn familie en vrienden, mijn collega’s op het werk…

Desondanks alle twijfels neem ik elke maand opnieuw de beslissing om in bijberoep Say it with words te blijven uitbouwen. Ik werk even graag voor een werkgever als aan mijn eigen zaak. Van beiden leer ik heel veel bij, en dankzij beiden kan ik mijn creatieve en strategische ei kwijt, en via beiden bouw ik mijn netwerk en kennis uit.

Voor een stukje blijf ik ook wel voor een werkgever werken omdat ik behoefte heb aan de zekerheid die dit met zich meebrengt (want wat als ik zou falen?!) en omdat ik bang ben dat ik het succes van Say it with words misschien niet zou aankunnen (ook wel: fear of success – yep, it’s a thing).

We zijn hier even dieper en persoonlijker gegaan als gewoonlijk. Het voelt wel oncomfortabel eigenlijk

Nu is het tijd dat ik je vertel hoe ik hiermee heb leren omgaan.

Mijn woord dit jaar is DECIDE omdat ik heb gemerkt dat dit een werkpunt voor me is.

Ik heb mezelf toestemming gegeven om te proberen.

Er is niks mis met experimenteren: integendeel, dat is zelfs exact wat ik aanleer in de Growth Marketing School! Ik geef mezelf een periode en richtlijnen om iets te testen. En als het niet lukt? Ok. En als het wel lukt? Dan vraag ik mezelf af hoe ik meer kan doen van dat over een langere termijn.

Wat heb ik te verliezen als het niet lukt en is dat iets waar ik mee kan leven?

Takeaway: Van proberen en experimenteren kan je zoveel leren!

2. Je moet het niet allemaal alleen doen

Onlangs luisterde ik een podcast over schalen met je bedrijf als solopreneur (Business Made Simple). Het ging over het principe van de S-curve van een bedrijf.

Wanneer je begint, focus je je op de dingen waar je goed in bent.

Je bedrijf begint natuurlijk altijd aan een opwaartse trend. De projecten en klanten komen vlot binnen… en plots gaat het té vlot.

Plots heb je meer werk dan je aankan.

Want naast je zone of genius werk moet je ook nog de facturatie doen, je klantencontacten onderhouden, marketing en sales doen…

Dat punt waarop de kwaliteit van je product of dienst begint te leiden onder de workload, da’s het punt waarop de S een neerwaartse beweging maakt. Je klanten beginnen hun klachten te uitten, je bent zelf niet meer tevreden van je werk, je familie en vrienden klagen dat ze je nooit meer zien…

Je moet die neerwaartse spiraal natuurlijk vermijden en ingrijpen voor het te erg wordt.

De oplossing? Investeren in tools en/of uitbesteden.

Een van de eerste dingen die je automatiseert is je marketing. Een van de eerste dingen die je uitbesteedt is de admin. Het moment dat ik begon te investeren en uitbesteden heb ik grote sprongen vooruitgezien in mijn bedrijf en eigenlijk ook in mijn leven en gezondheid.

Maar ik was wel altijd net iets te laat om die keuzes te maken omdat ik vaak twijfelde of ik de kost er wel uit zou halen, of mijn bedrijf wel groot genoeg was om zoiets te ‘mogen’ doen, of ik het wel waard was… Moest ik niet gewoon sterk zijn? Moest ik niet gewoon even op mijn tanden bijten? Nog even doorzetten?

Oké, ik heb mijn keuzes vaak laat gemaakt, maar ik heb er bijna nooit spijt van gehad. In jaar 2 verdubbelde mijn bedrijf in omzet. In jaar 3 verviervoudigde (!!) Say it with words. En ik geloof oprecht dat dat is door de investeringen die ik heb gedaan in tools, in mensen en in mezelf.

Takeaway: hulp vragen is geen teken van zwakte, maar van sterkte en groei.

3. Een duidelijke focus brengt je verder

Wat voor velen wel herkenbaar zal zijn, is dat er soms momenten zijn doorheen het jaar waarop je barst van de ideeën. Het zijn er zovéél tegelijk dat je ofwel niet weet waar te beginnen en dus bevriest, ofwel aan alles tegelijk begint en dus niks afwerkt.

Beide situaties zijn niet ideaal en omdat het bij mij regelmatig voorkomt, heb ik het dit jaar anders aangepakt.

Voor 2022 ben ik begonnen om voor Q1 en Q2 al te bepalen wat ik elke maand zal verkopen. Zo heb ik focus om mijn omzetdoelen te behalen, mijn thema’s elke maand te bepalen voor de marketingkant en mijn doelgroepen te bepalen voor de verkoop enz.

Dit jaar duik ik ook veel meer in mijn cijfers en data. Met hulp, moet eerlijk toegeven. Ik ben vrij goed in het interpreteren van marketing data voor mijn klanten en werkgevers, maar voor mezelf en mijn eigen bedrijf vind ik het moeilijker om er objectief genoeg naar te kijken.

Samen met mijn OBM (online business manager) kijk ik nu regelmatig naar de data van het bedrijf om de financieel interessantste en groeibevorderende keuzes te nemen. Maar ik probeer ook meer te letten op de tijdsinvestering die taken vragen en hiervoor beter te plannen.

Takeaway: focus helpt je keuzes te maken, je tijd beter te besteden en groei te creëren voor je bedrijf.

Wil jij graag eens brainstormen over de groei van jouw bedrijf, welke knopen je moet doorhakken, waar je de focus op moet leggen…? Reserveer vandaag jouw strategy call!

Het bericht 3 lessen na 3 jaar ondernemen verscheen eerst op Say it with words.

De marketingwereld is continu in beweging. Waar het allemaal begon met SEO, mooie visuals en krachtige copywriting, zijn “alleen” deze marketing skills in je arsenaal vandaag onvoldoende om eruit te springen.

Naarmate de marketing universe evolueert, groeien jouw skills best mee. Naast social media, een website en advertenties zijn ook andere zaken belangrijk in online marketing. Welke skills nu juist belangrijk zullen zijn in 2022 lees je in dit artikel.

Must-have digital marketing skills in 2022

Het is belangrijk dat je weet wat er speelt in de marketingwereld en dat je dus ook weet welke digital marketing skills er nodig zijn om het te maken. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat je deze allemaal zélf onder de knie moet krijgen. Waar je wel op kan inzetten is mensen die je hierbij kunnen helpen. 

Met dit lijstje kan je eens brainstormen over hoe je deze skills strategisch kan inzetten in jouw business en welke skills je zelf kan ontwikkelen of welk profiel je hierbij kan helpen.

Marketing Automation

Marketing automation gaat om het inzetten van software en technologie om makkelijker bestaande leads om te zetten naar klanten. Nu, dit klinkt misschien als iets heel technisch en onpersoonlijks, maar dat hoeft het juist niet te zijn. 

Met een goede lead generation funnel en inbound marketing strategie kan je de juiste leads verzamelen, segmenteren op basis van hun interesses én hen zo content op maat aanbieden. Dat wordt mogelijk door je terugkerende taken te automatiseren.

Het is belangrijk om bij marketing automation eerst een gestroomlijnd proces uit te werken dat altijd op dezelfde manier verloopt. Als je dan gaat werken op je lead generatie en een grotere toestroom krijgt aan leads, kan je deze sneller en beter gaan verwerken met behulp van technologie. 

Data Analytics

Data en Big Data was de laatste jaren al een buzzword in de marketingwereld en dat zal voorlopig nog niet snel verdwijnen. De GDPR maakt het misschien net wat moeilijker om de data te verzamelen die we willen, maar misschien is deze wetgeving ook wel welgekomen. Het moedigt je immers aan om enkel de data te verzamelen die je écht nodig hebt. En dat maakt het dan weer makkelijker om je verzamelde data te gaan analyseren.

Een belangrijke skill om te ontwikkelen is dan ook het interpreteren van data in bijvoorbeeld Google Analytics. Hier kan je immers ontdekken hoe je webverkeer zich gedraagt, wie ze zijn, wat hen interesseert en welke informatie er eventueel nog ontbreekt op je website. Maar dit soort data vind je ook in je Shopify, Instagram, CRM of ERP systeem.

Ga regelmatig op zoek naar trends of gebruik data om de focus van je business te bepalen. Het zal je helpen om betere beslissingen te nemen.

UX

UX staat voor user experience. Het gaat om de gebruiksvriendelijkheid van en klantervaring bij de verschillende touchpoints in jouw business. 

Wat bedoel ik daarmee? In de customer journey komt een lead of een klant op verschillende momenten met jouw business in contact. Elk micro-contact en (bvb. Je merknaam komt boven bij een zoekopdracht) is een kans om je likeability op te bouwen. Elke micro-actie (bvb. Antwoorden op een poll of klikken op een link) die je hen vraagt om te nemen is een kans om hun vertrouwen te winnen.

Zowel bij lead generation als bij het verzorgen van je bestaande klanten is het belangrijk om aan de UX te denken. Neem je customer journey daarom regelmatig onder de loep en vraag je af of je touchpoints veranderd of verouderd zijn, of er nieuwe touchpoints moeten toegevoegd worden of oude geoptimaliseerd.

Video marketing

Bijna alle grote sociale media platformen geven tegenwoordig prioriteit aan video content. Nadat Facebook meer bereik toekende aan video, volgden ook Instagram (eerst met Stories en nu met de toevoeging van Reels) en LinkedIn. 

Wil dat zeggen dat je nu zelf professionele video’s moet gaan maken om aan video marketing te doen? Nee. Maar laat jezelf en je werk wel zien op Stories (dat doe je nog altijd best zelf om authentieker over te komen als KMO). Wat wel belangrijk is om zelf te leren doen, is de strategie van een video bepalen: hoe ga je de video opbouwen, hoe breng je je boodschap over, hoe moet de video er gaan uitzien qua stijl en sfeer en, last but not least, hoe promoot je je video. 

Dingen als het effectieve shooten van videomateriaal en het editen van de beelden kan je altijd uitbesteden.

Storytelling

Je bent je er vast van bewust dat mensen meenemen in een verhaal zorgt voor een diepere connectie, zeker op een emotioneel niveau. En als je weet dat 80% van zowat elke aankoopbeslissing emotion-based is, dan wordt storytelling opeens een heel aantrekkelijke strategie om toe te gaan passen.

Van oudsher weten we natuurlijk ook dat verhalen het makkelijker maken om iets te herinneren. Voordat mensen konden schrijven, was de manier om informatie te delen vaak storytelling. Dus als je nog een extra reden nodig had om in te zetten op storytelling, weet dan dat je boodschap in een verhaal gegoten beter zal blijven hangen dan wanneer je het heel droog en feitelijk brengt.

Welke digital marketing skills zijn must-haves voor jouw business?

Ga eens na welke van deze digitale marketing skills ontbreken in jouw business. Wil je eens brainstormen over hoe je ze kan toepassen in jouw business? Strategisch nadenken over bepaalde zaken? Een strategy call biedt helderheid! Als Marketing Manager in loondienst en als freelance marketing consultant met >5 jaar ervaring denk ik graag met je mee!

Boek je Strategy Call >

Het bericht 5 must-have digital marketing skills in 2022 verscheen eerst op Say it with words.

Soms gaat content maken moeiteloos. Je zit in een flow, de ideeën stromen, je woorden raken precies de juiste snaar.

En dan zijn er van die andere dagen…

Waar je cursor meedogenloos knippert op een lege pagina.

Waar je wéét dat je “iets” wil posten, maar het allemaal vlak voelt, omdat er geen enkel fris idee meer te binnen schiet.

Die frustratie is niet alleen vermoeiend, maar kan ook je zelfvertrouwen aan het wankelen brengen.

Want hoe kan je consistent zichtbaar blijven als het creëren zoveel moeite kost?

Ik weet dat dit niet alleen over inspiratie of discipline gaat. Veel vaker maken we (onbewust) drie fouten met content creatie die haaks staan op hoe onze energie écht werkt.

Ik deel ze hieronder met je, inclusief hoe ik zelf leerde om content te maken op een manier die klopt voor mijn systeem (en hoe jij dat ook kan doen).

Misschien herken jij je momenteel ook wel in een van deze punten?

3 fouten die jij maakt met content creatie

1. Bang zijn om je open te stellen

Toen ik in 2020 nog midden in de lancering zat van wat toen mijn meest creatieve project ooit leek – de Inspiratiebommekes – voelde ik me leeg.

Niet alleen omdat ik ziek was geweest. Niet alleen door alles wat covid toen op z’n kop zette. Maar omdat ik al wekenlang tegen mijn natuurlijke ritme in aan het werken was. Ik had niet het gevoel dat ik dat mocht tonen.

Want een lancering, die vraagt toch energie? Enthousiasme? ‘Succesvolle vibes’?

Dus duwde ik door. Zonder te vertellen hoe het écht met me ging. Zonder aan te geven dat ik overprikkeld, oververmoeid en overweldigd was.

Pas later besefte ik dat net die kwetsbaarheid mijn content krachtig zou hebben gemaakt. Niet door het groot uit te spelen ofzo. Maar door mezelf toe te staan zichtbaar te zijn als mens. Niet alleen als expert.

Als jij voelt dat je op dit moment iets meedraagt waar je moeilijk woorden aan weet te geven… dan wil ik je dit toevertrouwen: het hoeft niet perfect te zijn. Eerlijk is genoeg. Vaak is dat zelfs waar de echte verbinding begint.

Wat zou er gebeuren als je jezelf toestemming gaf om te schrijven over wat er nu écht leeft?

2. Je vergelijkt je content met die van anderen (zonder het te beseffen)

Scrollen op Instagram. Even kijken wat anderen posten. Jezelf voorhouden dat het inspiratie is, maar het intussen wel voelen knagen van…

“Zij zegt het beter dan ik.”
“Dit ziet er zó professioneel uit.”
“Misschien moet ik toch ook iets met reels doen…”

Vergelijken is menselijk. Maar het wordt gevaarlijk zodra je jouw waarde begint af te meten aan hoe zichtbaar of samenhangend anderen het laten lijken.

De meeste ondernemers vergelijken op twee verschillende manieren:

1. Vanuit onderzoek en inspiratie: “Wat werkt er in mijn sector?”
2. Vanuit onzekerheid: “Waarom voelt mijn content niet zo sterk als die van hen?”

Die tweede versie is slopend. En het haalt je meteen uit je eigen energie.

Want wat je ziet op iemand anders z’n feed, is een eindresultaat. Geen context. Geen onderliggende strategie. Geen informatie over hoeveel hulp, tijd, of edits er nodig waren om dat ene perfecte stukje te publiceren.

Als Projector weet ik inmiddels: mijn kracht zit niet in meer doen, maar in diepgang. In structuur aanbrengen en helderheid creëren. En dat lukt alleen als ik mezelf niet laat afleiden door wat ‘alle anderen’ doen.

Wat als je vandaag even stopt met vergelijken en in plaats daarvan één ding deelt dat alleen jij zo kan zeggen?

Als je dan toch bij anderen gaat kijken, zorg er dan voor dat je dit doet met een duidelijk doel voor ogen. Zo voorkom je dat je in een negatieve vergelijkingsspiraal terecht komt.

3. Binnen de lijntjes kleuren

Ergens onderweg hebben we geleerd dat marketing “professioneel” moet zijn. Dat er formats zijn die werken, regels om te volgen, stijlen die het goed doen.

Dus wat doen we?

We gaan lijstjes afvinken. Volgen de trends. Maken content zoals het “hoort”.

En op zich… werkt dat soms. Tot het ineens níet meer werkt.

Wat jouw content net succesvol zal maken in de toekomst, is wanneer het uit jezelf komt (en niet vanuit perfectie of imitatie). Jij bent uniek en je content is dat best ook. De lezer voelt dat!

Laat je zeker inspireren door verschillende bronnen, maar maak het je altijd eigen. Doe anders, zo spring je in het oog. Stop met altijd binnen de lijntjes te kleuren en doe je eigen ding!

En wat als het ook makkelijker kon?

Veel ondernemers denken dat content creatie zwaar labeur moet zijn om goed te werken. Dat het uren moet kosten, dat je constant nieuwe ideeën nodig hebt, en dat je altijd “aan” moet staan.

Maar dat is een strategie die gebouwd is voor ondernemers die van nature drive hebben om veel te produceren (zoals Generators en Manifesting Generators).

Voor mij – en misschien ook voor jou – werkt dat anders.

Daarom ontwikkelde ik Content by Design: een praktische tool in Notion die je helpt content te creëren op een manier die past bij jouw energie. Gebaseerd op je Human Design. Vol inspiratie, structuur én ademruimte.

Je vindt er 64 contentkaarten afgestemd op de Human Design transits, inclusief uitleg, formats en prompts. Het doel? Je bereik en engagement vergroten met impactvolle content die je volgers raakt én converteert.

Wil je het zelf proberen? Ga meteen aan de slag!

Het bericht 3 fouten die jij maakt met content creatie verscheen eerst op Say it with words.

Op 25 mei 2018 trad de General Data Protection Regulation in werking. De Algemene Verordening der Gegevensbescherming (in het Nederlands) verving een verouderde Europese wet uit 1995 die geen rekening hield met de nieuwe digitale technologieën.

Elk bedrijf dat gegevens verzamelt – en dus letterlijk élk bedrijf doet dit, niet alleen Facebook – moet conform zijn met de wet: dit heet GDPR compliancy.

Ja, dit geldt ook als je een eenmanszaak of vereniging hebt.

Je moet al van een zeer afgelegen eiland terugkeren om niet van de GDPR te hebben gehoord. Maar hoewel iedereen er al wel eens van gehoord heeft, is nog niet iedereen volledig op de hoogte van de geest van de wet.

Daarom wil ik de belangrijkste regels die je moet weten even duidelijk oplijsten met concrete actiepunten. Ik ben uiteraard geen expert in de privacywetgeving. Als je hierover vragen hebt, mag je ze altijd stellen. Ik vertel je graag wat ik geleerd heb uit de informerende sessies die ik bijwoonde over dit onderwerp. Maar het is uiteraard beter om hierover te spreken met een professional.

Wat is data verzamelen?

De bedoeling van de GDPR is het verzamelen van data op een veilige manier te laten verlopen met respect en transparantie voor de verstrekker van die data.

Over welke data gaat het dan? De GDPR gaat specifiek over privacy en dus hebben we het over persoonsdata. Elk bedrijf verzamelt persoonsdata van hun klanten, leveranciers, partners, werknemers etc. Daar is op zich niks mis mee, zolang je het maar correct doet.

Persoonsdata omvat niet alleen jouw naam, e-mailadres, woonadres, geboortedatum, foto’s enz. Het gaat ook over sensitieve data, zoals jouw gewicht, bloedgroep, ethnische achtergrond, politieke voorkeuren, inkomen, medische data enz. Kortom, alle persoonsgegevens waarmee een specifiek individu kan geïdentificeerd worden, vallen onder de GDPR.

De GDPR telt vanaf het verkrijgen van data tot het vernietigen daarvan en alles ertussen qua verwerking (gebruiken, opslaan, wijzigen etc.).

Waarom is gegevensbescherming nodig?

Stel je schrijft je in op een e-maillijst. Alle namen en emailadressen die het bedrijf verzamelt, slaan zij ergens op. Wat gebeurt er daarna met jouw data? Daar heb je zo goed als geen controle meer over. Voordien konden bedrijven jouw gegevens doorverkopen bijvoorbeeld. Nu mogen ze dat niet meer zonder jouw toestemming. Dit betekent dus ook dat jouw bedrijf de gegevens van jouw klanten en werknemers in principe niet meer zomaar mag opslaan en gebruiken. Hieronder lees je er meer over.

Wat als je niet conform bent met de GDPR?

Elk bedrijf dat niet compliant is met de GDPR na 25 mei 2018 riskeert in principe sancties en/of boetes die maximum 4% van jouw jaarlijkse wereldwijde omzet inhouden met een limiet van 20 miljoen euro.

Het sactioneren en opleggen van boetes wordt bepaald door, in ons geval, de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit. Sancties en boetes kunnen variëren per land. Ter verduidelijking: de algemene Europese wetgeving geldt voor alle bedrijven wereldwijd die Europese persoonsgegevens verzamelen en/of hun gegevensopslag gevestigd hebben in een Europees land, maar de aard van de sancties kan elk land zelf bepalen.

Wat zijn jouw rechten als jij jouw gegevens deelt met een bedrijf?

Transparantie: het bedrijf moet in duidelijke verwoording informeren welke gegevens nodig zijn, hoe jouw gegevens zullen gebruikt worden, en hoe ze worden opgeslagen.

Verantwoording: als bedrijf moet je steeds kunnen verantwoorden waarom je de gegevens nodig hebt en of je al dan niet toestemming van de eigenaar hebt gekregen om ze te verzamelen.

Overdraagbaarheid: elke Europese burger moet de mogelijkheid hebben om hun data te laten overdragen naar een andere dienstverlener (zoals in de telecom). Elke persoon heeft ook het recht om zijn/haar data in te kijken, te wijzigen en te laten wissen.

Veiligheid: elk bedrijf is zelf verantwoordelijk voor de goede zorg en veiligheid van de verzamelde data. Als er een datalek zou plaatsvinden (bvb. gestolen computer/USB of hacking van de database) ben je verplicht om dit datalek te melden bij de betrokken partijen binnen de 72 uur. Eigenlijk moet je nu al een rampenplan hebben voor het geval dit zou gebeuren. Hiervoor bestaat geen standaardplan, omdat elk bedrijf anders is.

Hoe ga je concreet aan de slag om GDPR compliant te zijn?

Om het super makkelijk en overzichtelijk voor je te maken, heb ik een handige checklist voor je klaar staan. Je kan deze afdrukken of opslaan. Zo kan je gestructureerd aan de slag om te checken of jouw zaak conform is met de privacywet.

Kortom…

De GDPR beschermt zowel de verstrekker van data als de verwerker ervan. Het kan alleen maar voordelen bieden om te weten wat jouw rechten en plichten zijn voor jezelf als eigenaar van jouw zaak maar ook als eigenaar van jouw persoonsgegevens.

Kennis is echter geen macht, als het niet opgevolgd wordt door actie.

Ga dus meteen aan de slag met de actiepunten in de checklist!

Heb je hierover nog vragen, contacteer me gerust. Ik ben echter niet gepositioneerd om te zeggen wat je wel of niet moet doen en kan ook geen verantwoordelijkheid nemen voor eventuele gevolgen die kunnen voortvloeien uit acties op basis van dit artikel. Voor je iets onderneemt, spreek je best met een professional.

Het bericht GDPR: alles wat je moet weten over data privacy verscheen eerst op Say it with words.